„Wann hab ich das zuletzt gemacht?“ So findest du die App

„Wann hab ich das zuletzt gemacht?“ So findest du die App

Wann du die Zahnbürste gewechselt hast, wann du die Pflanze gegossen hast, wann du die Bettwäsche gewaschen hast. Nichts Großes, aber wenn du dich erinnern willst, fällt es dir nicht ein. „War das letzten Monat oder den davor?“ Suchst du eine App, die dir solche Fragen beantwortet, reicht es, auf ein paar Dinge zu achten.

Das hältst du damit fest

• Zahnbürste, Kontaktlinsen, Rasierklingen wechseln
• Filter von Wasserfilter, Luftreiniger und Klimaanlage reinigen
• Pflanzen gießen, umtopfen
• Bettdecke und Kopfkissenbezüge waschen
• Den Hund baden, der Katze die Krallen schneiden
• Der Tag, an dem du beim Friseur warst
• Der Tag, an dem du deine Eltern angerufen hast

Sie haben etwas gemeinsam. Nichts davon machst du täglich, und einen festen Termin gibt es auch nicht. Deshalb passt es schlecht in den Kalender und bleibt auch nicht im Gedächtnis.

Vier Dinge, auf die du achten solltest

1. Ob ein Eintrag in einem Schritt erledigt ist

Bei Dingen, die du nur ab und zu machst, vergisst du leicht schon das Festhalten. Braucht es mehrere Schritte, bis die App offen, der Punkt gefunden und das Datum gewählt ist, gibst du nach ein paar Mal auf. Am besten ist ein Tipp, und fertig.

2. Ob du sofort siehst, wie lange es her ist

„Vor 2 Wochen“ hilft dir bei der Entscheidung mehr als „14. März“. Du musst nicht vom Datum aus bis heute durchzählen.

3. Ob ein Verlauf bleibt und nicht nur das letzte Mal

Manche Apps überschreiben einfach das letzte Datum. Erst mit einem Verlauf siehst du, in welchem Abstand du es wirklich machst. Die Zahnbürste, die du alle drei Monate wechseln wolltest, wechselst du vielleicht in Wahrheit alle fünf.

4. Ob du dich anmelden musst und wo die Einträge gespeichert werden

Für solche Einträge will kaum jemand ein Konto anlegen. Prüf, ob die App ohne Anmeldung funktioniert und ob die Einträge auf deinem Gerät bleiben.

So läuft es mit TapDiary

Leg für jede Aufgabe einen Button an. Etwa „Neue Zahnbürste“, „Filter reinigen“ oder „Monstera gießen“. Tippst du den Button an dem Tag, an dem du es erledigst, einmal an, bleibt die Uhrzeit stehen. Eine Anmeldung brauchst du nicht, und die Einträge werden auf dem Gerät gespeichert.

Auf dem Button steht, wie lange es her ist. Dort steht etwa „vor 3 Tg.“, „vor 2 Wo.“ oder „vor 1 Mon.“, sodass du schon beim Überfliegen der Buttons siehst, was lange her ist.

Ein Blick über die Buttons zeigt, was lange her ist

Stell für jeden Button einen Reset-Zyklus ein. Der Reset-Zyklus legt fest, wann die Anzahl auf dem Button wieder auf 0 geht. Standard ist „Tag“, und lässt du es dabei, verschwindet die Anzeige auf dem Button am nächsten Tag. Für Dinge, die du nur ab und zu machst, stell auf „Monat“ oder „Jahr“ um. Dann bleibt die verstrichene Zeit innerhalb dieses Monats oder Jahres stehen, auch wenn das Datum wechselt.

Den Verlauf siehst du in der Statistik. Wählst du im Tab „Alle“ des Statistikbildschirms einen Button, siehst du den ersten und den letzten Eintrag, etwa „vor 68 Tagen“, und wie oft du es bisher gemacht hast. Filterst du im Suchbildschirm nur diesen Button, stehen die Tage, an denen du es gemacht hast, untereinander.

Die Zahnbürste für alle drei Monate wird in Wahrheit alle fünf, sechs Monate gewechselt

Auch Notizen gehen. Hast du den Filter gewechselt, schreib „Modell des neuen Filters“ dazu, bei der Pflanze „mit Dünger“, dann hast du beim nächsten Mal etwas zum Nachschauen.

Spät eingefallen? Kein Problem. Was du gestern gemacht hast, tippst du heute und korrigierst dann auf der Zeitachse Datum und Uhrzeit. Wenn du mit der App anfängst, trag die vergangenen Daten, an die du dich erinnerst, über „Hinzufügen“ ein, dann siehst du schon am ersten Tag, wie viele Tage es her ist.

Und diese Buttons können auf demselben Bildschirm liegen wie tägliche Einträge, etwa Medikamente oder Wasser trinken. Mit einer App siehst du „wie oft heute“ und „wann zuletzt“ zusammen.

Was TapDiary nicht macht

• Es rechnet keinen nächsten Termin aus. Eine Anzeige wie „noch 12 Tage bis zum nächsten Wechsel“ gibt es nicht.
• Die Anzeige auf dem Button bleibt nur innerhalb des Reset-Zyklus. Der Reset-Zyklus richtet sich nach dem Kalender, deshalb fängt auch „Jahr“ am 1. Januar neu an. Ein Filter, den du im Dezember gereinigt hast, verschwindet im Januar vom Button. Dann schaust du im Tab „Alle“ der Statistik unter „Letzter Eintrag“ nach.

Die Terminberechnung fehlt mit Absicht. Gibst du für jede Aufgabe einen Zyklus ein und korrigierst jedes Mal den Termin, wenn du einen Tag zu spät bist, hast du bald mehr zu verwalten als festzuhalten. Und dann öffnest du die App nach ein paar Monaten nicht mehr.

Um „wann zuletzt“ zu beantworten, müssen die Einträge über Monate, über Jahre weiterlaufen. Was lange hält, ist meistens das Einfache. Deshalb verlangt TapDiary nichts weiter als einen Tipp auf den Button an dem Tag, an dem du es erledigt hast.

Zusammengefasst

Was du brauchst	TapDiary
Eintrag in einem Schritt	Ein Tipp auf den Button
Wie lange es her ist	Auf dem Button, etwa „vor 2 Wo.“
Früherer Verlauf	Suche, Tab „Alle“ der Statistik
Nächster Termin	Keiner
Anmeldung	Nicht nötig

Suchst du eine App, bei der dir schon der Blick über die Buttons sagt „Oh, schon zwei Monate her“, und in der auch deine täglichen Einträge an einem Ort liegen, dann passt TapDiary.