“Kapan terakhir kali?” Cara memilih aplikasi pencatatnya

“Kapan terakhir kali?” Cara memilih aplikasi pencatatnya

Kapan terakhir ganti sikat gigi, kapan terakhir menyiram tanaman, kapan terakhir mencuci sprei. Bukan hal besar, tapi begitu mau diingat, tidak juga teringat. “Bulan lalu, atau bulan sebelumnya?” Kalau kamu sedang mencari aplikasi yang bisa menjawab pertanyaan seperti ini, cukup lihat beberapa hal lalu pilih.

Hal-hal seperti ini yang biasanya dicatat

• Ganti sikat gigi, lensa kontak, pisau cukur
• Bersihkan filter penjernih air, pembersih udara, AC
• Siram tanaman, ganti pot
• Cuci sprei dan sarung bantal
• Mandikan anjing, potong kuku kucing
• Hari potong rambut
• Hari menelepon orang tua

Semuanya punya kesamaan. Bukan pekerjaan harian, dan tidak punya tanggal tetap. Karena itu mau ditulis di kalender pun tanggung, dan di ingatan juga tidak tertinggal.

Empat hal yang perlu dilihat saat memilih

1. Apakah mencatat selesai dalam sekali langkah

Pekerjaan yang sesekali dilakukan gampang terlupa untuk dicatat. Kalau membuka aplikasi, mencari item, lalu memilih tanggal butuh beberapa langkah, biasanya berhenti setelah beberapa kali. Paling baik kalau cukup sekali ketuk.

2. Apakah langsung terlihat sudah berapa hari berlalu

“2 minggu lalu” lebih berguna untuk mengambil keputusan daripada “14 Maret”. Kamu tidak perlu menghitung berapa hari dari tanggal itu sampai hari ini.

3. Apakah riwayatnya tersimpan, bukan cuma yang terakhir

Ada juga aplikasi yang hanya menimpa tanggal terakhir. Kalau riwayatnya tersimpan, jarak yang sebenarnya jadi terlihat. Sikat gigi yang katanya diganti tiap tiga bulan bisa jadi sebenarnya diganti tiap lima bulan.

4. Apakah perlu mendaftar, dan di mana catatannya disimpan

Tidak banyak orang yang mau membuat akun hanya untuk catatan seperti ini. Periksa apakah bisa dipakai tanpa daftar dan apakah catatannya tetap di perangkatmu.

Begini jadinya dengan TapDiary

Buat satu tombol untuk tiap pekerjaan. Misalnya “Ganti sikat gigi”, “Bersihkan filter”, “Siram monstera”. Di hari kamu melakukannya, ketuk tombolnya sekali dan jam itu tersimpan. Tidak perlu daftar, dan catatannya disimpan di perangkat.

Waktu berlalu tampil di atas tombol. Karena tampil seperti “3 hr lalu”, “2 mgg lalu”, “1 bln lalu”, cukup melirik tombol-tombolnya untuk tahu mana yang sudah lama.

Cukup melirik tombolnya, yang sudah lama langsung kelihatan

Atur siklus reset untuk tiap tombol. Siklus reset adalah pengaturan yang menentukan kapan hitungan tombol kembali ke 0. Nilai bawaannya “Harian”, jadi kalau dibiarkan, tampilan di atas tombol hilang keesokan harinya. Untuk pekerjaan yang sesekali, ubah ke “Bulanan” atau “Tahunan”. Dengan begitu, selama masih di bulan atau tahun yang sama, waktu berlalu tetap tampil meski tanggalnya berganti.

Lihat riwayatnya di statistik. Pilih tombolnya di tab Semua pada layar statistik, maka Catatan Pertama dan Catatan Terakhir muncul seperti “68 hari lalu”, beserta sudah berapa kali dilakukan sejauh ini. Saring tombol itu saja di layar pencarian, dan tanggal-tanggal kamu melakukannya akan berderet.

Sikat gigi yang katanya diganti tiap tiga bulan ternyata berjarak lima sampai enam bulan

Memo juga bisa ditambahkan. Kalau mengganti filter, tulis “tipe filter baru”, kalau tanaman, tulis “dicampur pupuk cair”, supaya jadi acuan lain kali.

Telat teringat pun tidak apa-apa. Pekerjaan kemarin bisa diketuk hari ini, lalu tanggal dan jamnya diubah di linimasa. Saat pertama memakai aplikasi, masukkan tanggal-tanggal lampau yang masih kamu ingat lewat Tambah Catatan, maka sejak hari pertama “berapa hari lalu” sudah terlihat.

Lalu tombol-tombol ini bisa ditaruh di layar yang sama dengan catatan harian seperti minum obat atau minum air. Dengan satu aplikasi, kamu melihat “hari ini berapa kali” dan “kapan terakhir kali” sekaligus.

Yang tidak dilakukan TapDiary

• Tidak menghitung jadwal berikutnya. Tidak ada hitung mundur seperti “12 hari lagi sampai penggantian berikutnya”.
• Tampilan di atas tombol hanya muncul dalam siklus reset. Siklus reset mengikuti kalender, jadi meski “Tahunan”, hitungannya mulai baru lagi pada 1 Januari. Filter yang dibersihkan bulan Desember akan hilang dari atas tombol begitu masuk Januari. Kalau begitu, cek Catatan Terakhir di tab Semua pada statistik.

Menghitung jadwal berikutnya sengaja tidak kami masukkan. Kalau harus memasukkan siklus untuk tiap pekerjaan dan membetulkan jadwal setiap kali telat sehari, yang harus diurus jadi lebih banyak daripada catatannya. Lalu tidak sampai beberapa bulan, aplikasinya tidak dibuka lagi.

Untuk menjawab “kapan terakhir kali”, catatannya harus bersambung berbulan-bulan, bertahun-tahun. Yang bertahan lama biasanya yang sederhana. Karena itu TapDiary tidak meminta apa pun selain mengetuk tombol sekali di hari kamu melakukannya.

Ringkasan

Yang dibutuhkan	TapDiary
Catatan yang selesai sekali langkah	Sekali ketuk tombol
Sudah berapa hari berlalu	Tampil di atas tombol seperti “2 mgg lalu”
Riwayat sebelumnya	Pencarian, tab Semua di statistik
Jadwal berikutnya	Tidak ada
Pendaftaran	Tidak perlu

Kalau kamu mencari aplikasi yang cukup dilirik tombolnya untuk sadar “wah, ternyata sudah dua bulan”, dan sekaligus mengumpulkan catatan harian di satu tempat, TapDiary cocok untukmu.