“Lần cuối làm là khi nào?”: cách chọn ứng dụng ghi lại

“Lần cuối làm là khi nào?”: cách chọn ứng dụng ghi lại

Thay bàn chải đánh răng hôm nào, tưới cây hôm nào, giặt chăn hôm nào. Chẳng phải việc gì to tát, nhưng đến lúc cần nhớ thì lại không nhớ ra. “Tháng trước hay tháng trước nữa nhỉ?” Nếu bạn đang tìm một ứng dụng trả lời được những câu hỏi như thế, chỉ cần xem vài điểm là chọn được.

Bạn sẽ ghi những thứ như thế này

• Thay bàn chải đánh răng, kính áp tròng, lưỡi dao cạo
• Vệ sinh bộ lọc máy lọc nước, máy lọc không khí, máy lạnh
• Tưới cây, thay chậu
• Giặt chăn, vỏ gối
• Tắm cho chó, cắt móng cho mèo
• Ngày đi cắt tóc
• Ngày gọi điện cho bố mẹ

Chúng có điểm chung. Không phải việc làm hằng ngày, cũng chẳng có ngày cố định. Vì thế ghi lên lịch thì hơi lấn cấn, mà cũng không đọng lại trong trí nhớ.

Bốn điều cần xem khi chọn

1. Ghi lại có xong trong một lần không

Việc thỉnh thoảng mới làm thì rất dễ quên luôn cả việc ghi. Nếu phải mở ứng dụng, tìm mục, chọn ngày, qua nhiều bước như vậy thì ghi được vài lần là bỏ. Tốt nhất là chạm một cái là xong.

2. Có thấy ngay đã qua bao nhiêu ngày không

“2 tuần trước” có ích cho việc quyết định hơn “14 tháng 3”. Bạn không phải nhìn ngày rồi nhẩm xem đến hôm nay là mấy ngày.

3. Có lưu lại lịch sử, không chỉ lần cuối không

Có ứng dụng chỉ ghi đè ngày gần nhất. Phải có lịch sử thì mới thấy thực tế bạn làm cách nhau bao lâu. Chiếc bàn chải tưởng là ba tháng thay một lần, có khi thực ra năm tháng mới thay.

4. Có phải đăng ký không, bản ghi được lưu ở đâu

Không nhiều người muốn tạo tài khoản chỉ vì những bản ghi thế này. Hãy kiểm tra xem có dùng được mà không cần đăng ký không, và bản ghi có nằm lại trên máy của bạn không.

Dùng TapDiary thì thế này

Mỗi việc tạo một nút. Chẳng hạn “Thay bàn chải”, “Vệ sinh bộ lọc”, “Tưới monstera”. Hôm làm, chạm nút một lần là thời điểm đó được lưu lại. Không cần đăng ký, bản ghi được lưu trên máy.

Trên nút hiện thời gian đã trôi. Nút hiện kiểu “3 ngày trước”, “2 tuần trước”, “1 tháng trước”, nên chỉ cần lướt qua các nút là thấy việc nào đã lâu.

Chỉ lướt qua các nút là thấy việc nào đã lâu

Đặt chu kỳ đặt lại cho từng nút. Chu kỳ đặt lại là thiết lập quyết định khi nào số lần trên nút về 0. Mặc định là “Hằng ngày”, nên nếu để nguyên, sang hôm sau phần hiển thị trên nút sẽ biến mất. Với việc thỉnh thoảng mới làm, hãy đổi sang “Hằng tháng” hoặc “Hằng năm”. Như vậy trong tháng đó, năm đó, dù sang ngày mới thì thời gian đã trôi vẫn tiếp tục hiện.

Lịch sử thì xem trong Thống kê. Chọn nút ở tab Tất cả của màn hình Thống kê, bản ghi đầu tiên và bản ghi gần nhất sẽ hiện kiểu “68 ngày trước”, kèm cả tổng số lần bạn đã làm. Lọc riêng nút đó ở màn hình tìm kiếm thì các ngày đã làm xếp thành một hàng dài.

Chiếc bàn chải tưởng ba tháng thay một lần, thực ra cách nhau năm sáu tháng

Có thể gắn cả ghi chú. Thay bộ lọc thì ghi “mã bộ lọc mới”, tưới cây thì ghi “có pha dinh dưỡng”, lần sau sẽ có cái để tham khảo.

Nhớ ra muộn cũng không sao. Việc làm hôm qua thì hôm nay chạm rồi sửa ngày giờ ở Dòng thời gian là được. Lúc mới dùng ứng dụng, nếu nhập những ngày trước đây còn nhớ bằng Thêm bản ghi, ngay từ ngày đầu bạn đã thấy “mấy ngày trước”.

Và những nút này có thể đặt chung một màn hình với các bản ghi hằng ngày như uống thuốc hay uống nước. Một ứng dụng mà xem được cả “hôm nay mấy lần” lẫn “lần cuối là khi nào”.

Những gì TapDiary không làm

• Không tính ngày dự kiến tiếp theo. Không có kiểu hiển thị đếm ngược như “còn 12 ngày đến lần thay tiếp”.
• Phần hiển thị trên nút chỉ hiện trong chu kỳ đặt lại. Chu kỳ đặt lại tính theo lịch, nên dù là “Hằng năm” thì cũng bắt đầu lại vào ngày 1 tháng 1. Bộ lọc vệ sinh vào tháng 12 sẽ biến mất khỏi nút khi sang tháng 1. Những lúc đó, xem bản ghi gần nhất ở tab Tất cả trong Thống kê là được.

Tính ngày dự kiến là thứ chúng tôi cố ý không đưa vào. Việc nào cũng phải nhập chu kỳ, trễ một ngày lại phải sửa ngày dự kiến, thì thứ cần quản lý sẽ nhiều hơn cả việc ghi. Rồi chẳng mấy tháng bạn sẽ không mở ứng dụng nữa.

Muốn trả lời “lần cuối là khi nào” thì bản ghi phải nối liền hàng tháng, hàng năm. Thứ bền lâu thường là thứ đơn giản. Vì vậy TapDiary không đòi hỏi gì ngoài việc chạm nút một lần vào hôm bạn làm.

Tóm lại

Điều cần có	TapDiary
Ghi xong trong một lần	Chạm nút một lần
Đã qua bao nhiêu ngày	Hiện trên nút kiểu “2 tuần trước”
Lịch sử trước đây	Tìm kiếm, tab Tất cả trong Thống kê
Ngày dự kiến tiếp theo	Không có
Đăng ký	Không cần

Nếu bạn tìm một ứng dụng mà chỉ cần lướt qua các nút là thấy “à, đã hai tháng rồi”, và gom được cả những bản ghi hằng ngày vào một chỗ, thì TapDiary là lựa chọn phù hợp.